Portál.cz > Portál v médiích > Jak ovládnout svůj čas?

Jak ovládnout svůj čas?

Autor: Mgr. Marie Těthalová | Datum: 27.6.2002

Kéž by den měl čtyřicet osm hodin. Báječné by bylo, kdybych nemusel vůbec spát! To vše si čas od času říkáme všichni. Máme pocit, že náš den je stále kratší, nic nestíháme a žijeme v neustálém shonu. Začarovaný kruh spěchu nám pomůže rozetnout kniha Buďte pány svého času. François Delivré nabízí východisko z permanentní časové nouze. Ačkoli nedisponuje zázračnými možnostmi a nedokáže manipulovat s časem, je jeho metoda účinná.

Příčinou neustálého nestíhání není podle autora nedostatek času, ale chybné hospodaření s časem. Ani perfektní organizace dne a dokonale vedený diář nám však nepomohou k tomu správnému hospodaření s časem. Čas, který nám byl dán, máme nejen konzumovat, ale i naplnit smyslem. Hledání smyslu vlastního času napomáhá autor pomocí řady cvičení a testů. První podmínkou úspěšného využití času je plánování. Náš čas by měla naplnit realizace vytčených cílů. Měli bychom si osvojit schopnost „promítnout se“ do budoucnosti a představit si situaci ve fázi uskutečnění cíle. Pokud nemáme žádné plány a cíle, docházíme k pocitu, že náš život nedává smysl. Autor v knize zavádí pojem „ryba času“. Ryba představuje plán i s jeho realizací, jednotlivé části rybího těla pak představují etapy činnosti. Důležité je již při plánování vytvořit vizi, představit si podobu svého cíle.

Nejen chaos a neschopnost plánování nám komplikuje úspěšné hospodaření s časem. Abychom svůj čas dobře využili, musíme o něm získat reálnou představu.Tu si utváříme již dětství. Základem reálného chápání času je vědomí, že čas má sociální rozměr, realizaci plánu musí provázet vizualizace představ a také práce s plánováním. Reálné chápání času naneštěstí ruší řada okolností. Jednou z nich je naše magické myšlení, jímž vzdorujeme realitě. Pokud si neděláme žádné starosti s budoucností , máme pocit, že se vždy všechno vyřeší, často můžeme jen zaplakat nad výsledkem svého „snažení“. Další možností je nepřijímání osobní odpovědnosti za práci. „Ono se to“ s sebou nese zpoždění a práce, které se nikdo neujal, zůstane nedotčena. Poslední variantou jsou „splašené hodiny“. Ta se projevuje naprostým podceněním času, který je potřeba pro vykonání nějaké práce. člověk, jehož hodiny se splašily, pak slibuje jednu věc za sebou a nechává za sebou zklamané klienty nebo nadřízené.

I když překonáme problémy při plánování, nemáme podle autora zdaleka vyhráno. Pokud jenom plánujeme, ale realizace se nekoná, nebo nás zastaví každý problém, asi se výsledku nedočkáme. Také neustálé váhání, vybírání z mnoha možností a hledání absolutního konsensu vede ke zpoždění a tím k nespokojenosti klienta nebo nadřízeného. Těkání, přecházení od jedné činnosti k druhé a vyhledávání změn také brání úspěšnému dokončení práce. Někteří z nás mají zase problém říci druhým „ne“. Protože jim je nepříjemné někomu něco odmítnout, velmi rychle se zavalí zbytečnými povinnostmi. Nemohou pak nic dokončit v řádném termínu. Ovšem i snaha nezastavit se a stále jen pracovat, aniž bychom si dopřáli času k uvolnění a zábavě, může neblaze poznamenat efektivitu našeho snažení. Pokud pracujeme neustále a bez odpočinku, časem začneme chybovat z únavy. Také ztratíme svoji schopnost vhledu do situace. Žít jenom prací prostě nestačí.

Výčet všech překážek a komplikací v nás může vyvolat dojem, že je všechno ztraceno. Přece každý z nás má některý ze jmenovaných problémů. Naštěstí autor v úvodu slíbil, že nám pomůže obtíže překonat, a proto v další části knihy nacházíme možnosti řešení. Základem úspěšného hospodaření s časem je určení krátkodobých a dlouhodobých cílů. Stanovení cílů však k úspěchu nestačí. Plánování musí doplnit schopnost tvořivě zvládat všechny překážky v cestě. Autor vychází z východního pojetí chápání času, které vede k věnování pozornosti realitě přítomného světa. Čínské pojetí času vyjádřené slovem „š“ učí, že důležité není dobrovolně vynakládané úsilí ani urputné snažení. Chceme-li „š“ integrovat do svého života, jsme na dobré cestě. Podle autora se nezbavíme nutnosti plánovat, ale měli bychom vycházet i z okamžitých okolností.

Úspěšnému zacházení s časem napomáhá i vhodný diář. Autor nabízí rady k organizaci zápisníku, ale i samotných poznámek. Překvapivě nedoporučuje moderní elektronické diáře (ty podle něj slouží spíše jako doplňující pomůcka), ale klasický diář. V knize najdeme dokonalou metodiku vedení záznamů.

Autor nemyslí pouze na pracovní čas, ale na dobu, kterou nám „zaberou“ vztahy. Vztahový čas však netrávíme jen s rodinou a přáteli, ale i se spolupracovníky. Strukturování společného času usnadní komunikaci, povede k vyšší efektivitě jednání a přitom nám pomůže ušetřit čas. Zvládnutí dobrého hospodaření s časem nám pomůže zejména v době krizí. Blížící se uzávěrka, nenadálý úkol nebo onemocnění kolegy znamená pro mnohé katastrofu. Té práce navíc!!! A kdo to má stihnout!!! Pomůže nám schopnost stanovit si priority, ochota delegovat některé úkoly na jiné a také „š“.

Kniha Buďte pány svého času nenabízí zázračnou metodu k ovládnutí času. Pomocí technik popsaných v knize však můžeme efektivně hospodařit se svým časem. Možná toho zvládneme i více, ale hlavně již nebude čas naším úhlavním nepřítelem.


Průměrné hodnocení (0 hlasů): 0, vaše hodnocení: Hlasování jste se nezúčastnil(a), hlasování bylo již ukončeno.



Sdílet na signálech

Komentáře čtenářů

Příspěvků celkem: 0 / nových příspěvků: 0